如今，贵州省遵义市烟草专卖局（公司）物流中心员工李智聪一有空闲，就登录贵州烟草商业智慧物流一体化管控系统，打开维修知识共享库，学习来自全省各地烟草商业企业的物流设备维修保养知识。“自从有了这个共享库，全省的高手们都在里面上传设备维修保养知识，为我们打开了一片新天地。”李智聪说。

维修知识共享，是贵州省烟草专卖局（公司）构建的物流设备运维资源共享新格局中的重要组成部分。近年来，贵州省局（公司）紧紧围绕行业数字化转型战略部署，由省局（公司）统一搭建平台，构建起“资源互补、经验互通、人才互动”的全省烟草商业系统物流设备运维资源共享新格局。

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定标准——建立一套编码规则

近年来，贵州省局（公司）按照行业要求，加速推进智慧物流建设，着力打造“全面感知、数字驱动、智能管理、智慧决策”的智慧物流体系，全面提升物流服务保障力、渠道掌控力、成本控制力、管理创新力。

在建设贵州烟草商业智慧物流一体化管控系统的过程中，贵州省局（公司）发现，过去存在物流备品备件“备而不够、备而不用”以及设备运维响应速度不快等问题。

“全省各地烟草商业企业物流中心有各种各样的物流设备，过去大家都各自建立备品备件库，互不流通。如果设备坏了，自己的仓库里没有备件就只能下单订购，等待的过程影响了物流效率。与此同时，有些备件可能存放了很长时间都用不上。”贵州省局（公司）物流处有关负责人介绍道。

对此，贵州省局（公司）提出建设一个共享备品备件库的设想，让散落在各地物流中心的备品备件“流动”起来。一家单位设备出现故障，可以从其他地市烟草部门的仓库里找备品备件，实现快速维修。

要实现这一目标，就要解决各单位备件名称不统一、编码不规范、管理不精细等问题。贵州省局（公司）按照行业卷烟物流设备分类与名称规范，结合贵州烟草商业工作实际，采用层次码结构方式，建立“公司码+大类码+中类码+小类码+顺序码+属性码”6个层级共11位字符的备品备件编码规则，并对全省烟草商业系统9家物流中心5大类常用备件统一赋予通识编码，使备品备件具有通用的“身份标识”，并依托智慧物流一体化管控系统，实现备品备件数字化、标准化、可视化管理，为备品备件共享共用提供可能。

搭平台——建立三个共享库

有了统一编码管理后，贵州省局（公司）开始建立全省物流备品备件共享库，将各地“自用小仓库”集成为全省“共享大仓库”，并根据出入库情况实时同步更新，实现了备品备件管理从“分散”到“集中”的转变。目前，该库已汇集了各物流中心共计6000余个备品备件，在全省烟草商业系统物流设备维修保养工作中发挥着重要作用。

今年1月，贵阳市烟草专卖局（公司）物流中心一台包装机的轴杆因连续工作突然损坏。由于厂家发货周期较长，严重影响生产进度，机修组组长李兆青在智慧物流一体化管控系统中查询到遵义市局（公司）物流中心备有同型号轴杆，第一时间向其借用该备件并投入使用，及时恢复了生产作业。

在备品备件共享的基础上，贵州省局（公司）将共享理念运用到物流工作的其他方面，建立维修知识共享库和维修人才共享库，进一步整合物流资源，提升物流管理水平。

维修人员可以通过手机App扫描设备二维码进行管理，还可以把故障处理过程以“文字+图片+视频”形式上传到维修知识共享库里，将分散的隐性经验转化为聚合的显性知识，将容易流失的案例经验汇入可以持续积累的知识库，形成不会折旧、不会磨损、不断增值的设备维修知识资产。全省各地烟草商业企业的物流维修人员都可以登录共享库，学习他人的维修经验，寻找解决难题的方案。

此外，贵州省局（公司）建立维修人才共享库，围绕基本信息、擅长领域、创新成果、维修案例等内容建立全省维修人才档案，通过数据“单点生成、全域同步”，双向链接维修人才共享库与维修知识共享库，既能以案例寻人，又能以人查案例，确保数据贯通、信息对称，推动形成了全省烟草商业系统维修人才“工作圈”，为开展设备联修、交流学习、资源共享提供了平台。

重使用——配套两个运行机制

共享库要常态化运行，离不开机制保障。贵州省局（公司）建立资源共享调剂机制和榜单激励机制，解决共享过程中存在的堵点问题。

备品备件由各地烟草商业购买保存，属于各物流中心的资产。贵州省局（公司）通过资源共享调剂机制，让它们顺畅地在不同的物流中心之间“流转”起来。

通过智慧物流一体化管控系统，贵州省局（公司）实现各地备品备件在全省范围内“通查通看、网上调剂”，切实提高了备品备件共享调剂效率，降低了备品备件库存数量，减少了库存资金占用和备件闲置浪费。

“当我们需要配件而自己没有的时候，首先想到的就是到共享库查询，借用兄弟单位的配件及时维修，同时，我们及时购进配件返还兄弟单位。”遵义市局（公司）物流中心经理王勇说。

在知识共享和人才共享方面，贵州省局（公司）建立榜单激励机制，根据维修人才对维修知识共享库的知识贡献度、获得的读者点赞数和阅读量等信息，分别建立人才贡献榜、人才点赞榜和精品知识榜，并根据排名先后在看板中滚动展示。

通过榜上“晒一晒”，维修人才的积极性和荣誉感不断增强。他们主动将维修知识及案例上传、留存、汇集，让全省烟草商业系统维修知识库“活起来”。

随着物流设备运维资源共享格局逐步完善，贵州烟草商业物流管理水平进一步提升，推动着贵州烟草商业物流向智慧物流、精益物流、科技物流转变。